Как обновить сведения в уже созданных протоколах?
Для обновления сведений в ранее созданных протоколах используется команда "Обновить документацию" (окно "База РМ"), как показано на рисунке.
Функция обновления документации обновляет (синхронизирует) информацию в протоколах и картах аттестации на основе данных хранящихся в базе данных.
Необходимость использования данной функции возникает после изменения структуры организации (добавление, удаление РМ и т.п.), после ввода дополнительных сведений и т.п. изменений в базе данных на стадии оформления протоколов, когда часть протоколов или карт уже создана на основе старых данных.
Обновление документации может занять продолжительное вермя и требует отключения других пользователей от текущей базы РМ. Рекомендуется закрыть все документы в редакторе MS Word.