13.01.2016 - Экспорт файлов с использованием сокращенных наименований

В окне "Настройка отчетов" добавлена дополнительная опция "Экспорт файлов с использованием сокращенного названия (аббревиатуры) объектов /подразделений/участков", как показано на рисунке.

Данная настройка используется для возможности ввода в окно для редактирования объектов сокращенного наименования, как показано на рисунке.

Применение настройки.

При экспорте файлов программа формирует иерархическую структуру папок (Организация - Подразделение - Участок - .. - Рабочее место). Каждая папка соответствует названию организации или подразделения. В связи с тем, что длинные названия подразделений могут приводить к образованию длинных путей к месту хранения протокола, возможно возникновения ограничений на уровне Windows (путь не более 260 символов, а иногда еще меньше). Данное ограничение приводит к прерыванию процесса экспорта.

Для предупреждения подобных ситуаций возможно использование сокращенных наименований объектов (после текущего обновления). Например, при вводе сокращенного наименования объекта "ОАО ММК" для организации "Открытое акционерное общество "Магнитогорский металлургический комбинат"", как показано на рисунке, при экспорте файлов в качестве названия папки будет использоваться название "ОАО ММК". Аналогичные действия могут быть применены для подразделений и/или участков, что приведет к более компактному формированию структуры папок с протоколами.

Примечание: функционал "Экспорт файлов" доступен в окне "База РМ" - вкладка "Разное" - кнопка "Экспорт файлов".

Номер версии обновления - 5.1.353