13.09.2023 - Нормы выдачи СИЗ по приказам 766н и 767н

Введение.

Данный функционал является внесистемным, в том смысле, что не имеет прямого отношения к ФЗ-426 и методике СОУТ. Новый функционал направлен на формирование норм выдачи СИЗ в соответствии с новым приказом Минтруда России № 766н от 29.10.2021, который действует с 01.09.2023. В зависимости от практики применения  данного функционала будет рассматриваться вопрос дальнейшего развития.

Новый приказ утверждает новые Правила обеспечения работников СИЗ взамен старых. Одновременно с новыми правилами утверждаются Единые типовые нормы (приказ 767н ) с возможностью использования переходного периода, действующего с 01.09.2023 года до 31.12.2024 года. В рамках данного периода возможно  использование прежних типовых отраслевых норм. Данный функционал предназначен только для Единых типовых норм, т.е. без применения переходного периода.

Помимо организационных мероприятий для обеспечения СИЗ основной целью приказа 766н можно считать разработку локального нормативно-правового акта "Нормы выдачи СИЗ". Именно эта задача - формирование сводного документа "Нормы выдачи СИЗ" является целью функционала, реализованного в рамках данного обновления. С учетом того, что новые правила более тесно связаны со специальной оценкой условий труда и оценкой профессиональных рисков удобно документ "Нормы выдачи СИЗ" создавать в рамках базы РМ программы А-5.1.
В связи с тем, что структуризация в базе реализована по рабочим местам, дополнительно вводится промежуточный документ на каждое рабочее место - карта выдачи СИЗ. Таким образом, сначала на каждое РМ формируется карта выдачи СИЗ, а на втором этапе создается сводный документ "Нормы выдачи СИЗ" на основе сформированных карт.

Для формирования карт выдачи используется 2 источника:
- нормы выдачи СИЗ ("то, что требуется по закону");
- фактические СИЗ ("то, что закуплено и имеется на складе").
Первый источник формируется на основе справочника основанного на Единых номах из приказа 767н. Второй источник формируется на основе сведений организации и представляет из себя дополнительный справочник, который формируется на начальной стадии.

Таким образом, работу с новым функционалом можно разделить на 3 этапа:
1) Ввод СИЗ, имеющихся в организации (Справочник фактически выдаваемых СИЗ).
2) Формирование карт выдачи СИЗ для каждого рабочего места.
3) Формирования сводного документа для всей организации (Нормы выдачи СИЗ).

Справочник фактически выдаваемых СИЗ.

В окне дополнительные сведения об организации добавлена дополнительная кнопка, как показано на рисунке.

После нажатия кнопки появится окно справочника фактически выдаваемых СИЗ, см.рис.

В данном окне предусмотрено 2 способа ввода:
- через диалоговое окно при помощи кнопок "Добавить", "Удалить", "Редактировать";
- через шаблон для импорта.

При использовании второго способа необходимо заполнить шаблон в формате Word, а затем импортировать заполненный документ Word по аналогии с ведомостью для импорта.

Карта выдачи СИЗ.

Для формирования окончательного документа "Нормы выдачи СИЗ" необходимо для каждого рабочего места сформировать отдельный документ "Карта выдачи СИЗ". Создание новой карты выдачи СИЗ осуществляется через контекстное меню в окне "База РМ", как показано на рисунке.

В результате будет создан новый документ "Карта выдачи СИЗ".

Карта СИЗ имеет стандартную панель управления, схожую с любым протоколом, которая позволяет выполнять выбор рабочего места, ввод даты оформления и отправку в базу РМ.
Отличительной особенностью является команда "Заполнить таблицу", см.рис.

Заполнение карты СИЗ выполняется в несколько этапов:
1) Выбор нормативных СИЗ на основе приказа приложения 1 приказа 767н.
2) Выбор нормативных СИЗ на основе приказа приложения 2 приказа 767н.
3) Выбор нормативных СИЗ на основе приказа приложения 3 приказа 767н.
4) Назначение фактических СИЗ.

Первые 3 этапа заполняются на основе встроенных в А-5.1 справочников СИЗ. Всего предусмотрено 3 источника для назначения СИЗ:
1) На основе профессии из списка, утвержденного приложением 1.
2) На основе результатов оценки профессиональных (приложение 2).
3) Выбор дерматологических СИЗ на основе анализа используемых загрязняющих веществ или вида работ с загрязнениями (приложение 3).

Работа с каждым источником выполняется на основе встроенного в ПО справочника.

На следующем рисунке показан справочник Единых типовых норм на основе первого источника (прил.1).

В данном окне необходимо выбрать профессию и применить выбор при помощи кнопки "ОК". В результате в карту выдачи СИЗ будут добавлены нормативные СИЗ по первому источнику. Примерно аналогичным образом предусмотрен выбор СИЗ по второму и третьему источнику.

Выбор СИЗ с учетом оценки профессиональных рисков незначительно отличается, см.рис.

В данном окне сначала потребуется выбрать идентифицированную опасность, а затем назначить конкретный вариант СИЗ. Дело в том, что в приложении 2 приказа 767н для каждой опасности предусмотрено несколько вариантов СИЗ.

На 3-ем этапе производится выбор дерматологических СИЗ на основе справочника, основанного на приложении 3 приказа 767н.

В данном справочнике предусмотрен выбор по виду загрязнителя или по виду работ.

На 4-этом этапе (после заполнения нормативных СИЗ) потребуется назначить фактически выдаваемые СИЗ в организации. Для этого для каждого нормативного СИЗ потребуется подобрать СИЗ из ранее заполненного справочника СИЗ для организации.

ВНИМАНИЕ: на уровне карты выдачи СИЗ нельзя добавить новое фактически выдаваемое СИЗ, возможен только выбор готового СИЗ. В связи с этим, если обнаружено отсутствие какого-либо СИЗ, потребуется перейти в окно "База РМ – ведения об организации" и после вызова справочника выдаваемых СИЗ добавить новое СИЗ. После ввода СИЗ в справочник оно появится в карте выдачи СИЗ. Таким образом, процесс назначения фактических СИЗ заключается в установке соответствия нормативных СИЗ и средств защиты из справочника выдаваемых СИЗ. Данная процедура показана на следующем рисунке.

В появившемся справочнике потребуется выбрать конкретное СИЗ. Подобные действия необходимо выполнить для каждого СИЗ, чтобы графа "Фактические СИЗ" выше приведенного рисунка была заполнена.
Результатом выполнения всех этапов заполнения опции "Заполнить таблицу" будет формирование 4 разделов:
- нормы выдачи по прил.1;
- нормы выдачи по прил.2;
- нормы выдачи по прил.3;
- фактически выдаваемые СИЗ.

На рисунке ниже показано заполнение разделов в карте выдачи СИЗ.

После формирования карты СИЗ, она должна быть отправлена в базу РМ. Такие действия необходимо выполнить для каждого РМ. Карты выдачи СИЗ будут источником для формирования норм выдачи СИЗ.

Формирование сводного документа "Нормы выдачи СИЗ".

Для формирования норм выдачи СИЗ необходимо вызвать контекстное меню, как показано на рисунке.

Сформированный документ "Нормы выдачи СИЗ" может быть сохранен в базе РМ.

Версия обновления: 5.1.1255.